Datenschutz nach Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)Datenschutz nach Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)und EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Die ab 25. Mai 2018 geltenden Regeln beim Umgang mit personenbezogenen Daten werdenin unserem Verein nach folgenden Richtlinien umgesetzt.
1) Der Verein erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten seiner Mitglieder (Einzelangaben überpersönliche und sachliche Verhältnisse) unter Einsatz von Datenverarbeitungsanlagen (EDV) zur Erfüllung dergemäß dieser Satzung zulässigen Zwecke und Aufgaben, beispielsweise im Rahmen der Mitgliederverwaltung.Hierbei handelt es sich insbesondere um folgende Mitgliederdaten:- Name und Anschrift,- Bankverbindung (falls Lastschrifteinzug in Satzung vorgesehen),- Telefonnummern (Festnetz und Funk) sowie- E-Mail-Adresse,- Geburtsdatum,- Staatsangehörigkeit- Lizenz(en),- Ehrungen,- Funktion(en) im Verein,- Wettkampfergebnisse,- Zugehörigkeit zu Mannschaften,- Startrechte und ausgeübte Wettbewerbe
2) Der Verein hat Versicherungen abgeschlossen oder schließt solche ab, aus denen er und / oder seineMitglieder Leistungen beziehen können. Soweit dies zur Begründung, Durchführung oder Beendigung dieserVerträge erforderlich ist, übermittelt der Verein personenbezogene Daten seiner Mitglieder (Name, Adresse,Geburtsdatum oder Alter, Funktion(en) im Verein, etc.) an das zuständige Versicherungsunternehmen. DerVerein stellt hierbei vertraglich sicher, dass der (die) Empfänger(in) die Daten ausschließlich dem Übermittlungszweckgemäß verwendet.
3) Im Zusammenhang mit seinem Sportbetrieb [ggf. anderer Zweck / Aufgabe] sowie sonstigen satzungsgemäßenVeranstaltungen veröffentlicht der Verein personenbezogene Daten und Fotos seiner Mitglieder in seinerVereinszeitung sowie auf seiner Homepage und übermittelt Daten und Fotos zur Veröffentlichung an PrintundTelemedien sowie elektronische Medien. Dies betrifft insbesondere Start- und Teilnehmerlisten, Mannschaftsaufstellungen,Ergebnisse, Wahlergebnisse sowie bei sportlichen oder sonstigen Veranstaltungen anwesendeVorstandsmitglieder und sonstige Funktionäre. Die Veröffentlichung / Übermittlung von Daten beschränktsich hierbei auf Daten, die zur Organisation des Vereins und des Sportbetriebes nötig sind. Hierzugehören, Name, Anschrift, Vereins- und Abteilungszugehörigkeit, Funktion im Verein, Alter oder Geburtsjahrgangsowie Einstufungen in Behindertenklassen.Ein Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand der Veröffentlichung von Einzelfotos seiner Person widersprechen.Ab Zugang des Widerspruchs unterbleibt die Veröffentlichung / Übermittlung und der Vereinentfernt vorhandene Fotos von seiner Homepage
4) Als Mitglied des Bayerischen Landessportverbandes ist der Verein verpflichtet, bestimmte personenbezogeneDaten über seinen Landesverband dorthin zu melden.Im Zusammenhang mit der Organisation und der Entwicklung des Landes- bzw. Bundesverbandes,des Sportbetriebes in den entsprechenden jeweiligen übergeordneten Verbandshierarchien sowiesonstigen satzungsgemäßen Veranstaltungen der übergeordneten Verbandshierarchien übermittelt derVerein personenbezogene Daten und gegebenenfalls Fotos seiner Mitglieder an diese zur Bearbeitung undVeröffentlichung.Übermittelt werden an den Bayerischen Landessportverbandes der Name, Vorname, Geburtsdatum,Geschlecht, praktizierte Wettbewerbe, Lizenzen, Vereins- und Abteilungszugehörigkeit, bei Vereinsfunktionenauch Telefonnummern, Faxnummern und E-Mail-Adresse.Ein Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand des verarbeitenden Verbandes der Veröffentlichung vonEinzelfotos seiner Person widersprechen. Ab Zugang des Widerspruchs unterbleibt dieVeröffentlichung / Übermittlung und der Verein entfernt vorhandene Einzelfotos von seiner Homepage.Das Mitglied wird aktiv dazu beitragen dass das Aufnehmen von Fotos und andere Medienaufzeichnungen imVerein durch seine Anwesenheit nicht behindert wird.
5) In seiner Vereinszeitung sowie auf seiner Homepage berichtet der Verein auch über Ehrungen, Geburtstageund andere Ereignisse seine Mitglieder betreffend. Hierbei werden Fotos von Mitgliedern und folgende personenbezogeneMitgliederdaten veröffentlicht: Name, Vereins- sowie Abteilungszugehörigkeit und deren Dauer,Funktion im Verein und –soweit erforderlich – Alter, Geburtsjahrgang oder Geburtstag. Berichte über Ehrungennebst Fotos darf der Verein – unter Meldung von Name, Funktion im Verein, Vereins- sowie Abteilungszugehörigkeitund deren Dauer – auch an andere Print- und Telemedien sowie elektronische Medien übermitteln.Im Hinblick auf Ehrungen und Geburtstage kann das betroffene Mitglied jederzeit gegenüber dem Vorstandder Veröffentlichung / Übermittlung von Einzelfotos sowie seiner personenbezogenen Daten allgemein oderfür einzelne Ereignisse widersprechen. Das Mitglied wird den Verein aktiv unterstützen um einer versehentlichenVeröffentlichung vorzubeugen.
6) Mitgliederlisten werden als Datei oder in gedruckter Form soweit an Vorstandsmitglieder, sonstige Funktionäreund Mitglieder herausgegeben, wie deren Funktion oder besondere Aufgabenstellung im Verein dieKenntnisnahme erfordern. Macht ein Mitglied glaubhaft, dass es die Mitgliederliste zur Wahrnehmung seinersatzungsgemäßen Rechte (z. B. Minderheitenrechte) benötigt, wird ihm eine gedruckte Kopie der Liste gegendie schriftliche Versicherung ausgehändigt, dass Namen, Adressen und sonstige Daten nicht zu anderen ZweckenVerwendung finden.
7) Diese Informationen werden in dem vereinseigenen EDV-System gespeichert. Jedem Vereinsmitglied wirddabei eine Mitgliedsnummer zugeordnet. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technischeund organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.Sonstige Informationen und Informationen über Nichtmitglieder werden von dem Verein intern nur verarbeitet,wenn sie zur Förderung des Vereinszweckes nützlich sind und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffenePerson ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung entgegensteht
8) Durch ihre Mitgliedschaft und die damit verbundene Anerkennung dieser Satzung stimmen die Mitgliederder Erhebung, Verarbeitung (Speicherung, Veränderung, Übermittlung) und Nutzung ihrer personenbezogenenDaten in dem vorgenannten Ausmaß und Umfang zu. Eine anderweitige, über die Erfüllung seiner satzungsgemäßenAufgaben und Zwecke hinausgehende, Datenverwendung ist dem Verein nur erlaubt, soferner aus gesetzlichen Gründen hierzu verpflichtet ist. Ein Datenverkauf ist nicht statthaft.
9) Jedes Mitglied hat im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes (insbesondere§§ 34, 35) das Recht auf Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten Daten, deren Empfänger undden Zweck der Speicherung sowie auf Berichtigung, Löschung oder Sperrung seiner Daten.